Подготовив данный материал, мы хотим дать Вам некоторые советы и, используя весь наш накопленный опыт, помочь наилучшим образом подготовиться к выступлению на конференции.

В аудитории мы обеспечиваем наличие проектора, экрана, микрофона и компьютера. Если у Вас есть дополнительные пожелания к технике, пожалуйста сообщите нам о них как можно раньше.

Очень желательной является подготовка презентации PowerPoint – информация таким образом намного лучше воспринимается слушателями.

Требования к подготовке презентации:

• Формат – ppt
• Объем презентации не должен превышать 5 Mb
• Просим вас указывать на титульном слайде (либо внизу на каждом слайде по воему желанию) название и дату проведения мероприятия, накотором вы выступаете
• Максимальное количество знаков в одной строчке – 40
• Желательный размер основного шрифта – начиная с 20 p. Для заголовков желательно использовать шрифт, начиная с 30 p
• Максимальное количество строк на одном слайде – 10
• Желательно избегать на одной странице рзличных типов выделений (италик, болд, нижнее подчеркивание и тп одновременно), поскольку это распыляет внимание аудитории
• Избегайте чересчур сложного и детального текста, сложного для понимания, используйте только ключевые слова и фразы.
• Количество слайдов должно четко соответствовать времени, отведенному на доклад (один слайд на 2 минуты выступления максимум). Мы не советуем готовить большое количество слайдов, так как время может истечь, когда еще не показаны все слайды.
• Если Вы используете графики, делайте их минимально загруженными информацией, они должны отображать общую тенденцию, а не показывать абсолютно всю имеющуюся информацию.
• Используйте фотографии и рисунки – они делают презентацию более интересной и «живой»
• Примите к сведению, что слушатели не любят рекламных презентаций и мы настоятельно не советуем читать доклады, цель которых реклама и маркетинг Вашей компании. В этой связи просим Вас не делать отдельного слайда с презентацией услуг Вашей компании в начале презентации. Если такая информация необходима для понимания сути доклада, напишите нам, мы вставим этот слайд в печатную версию для участников. И Вы сможете просто адресовать аудиторию к этому слайду в печатной версии.

Мы просим Вас прислать нам копию презентации, для того, чтобы мы могли не только заранее загрузить ее в компьютер и проверить все ли нормально с ней, но и распечатать ее для участников мероприятия. В дальнейшем мы оставляем за собой право разместить Вашу презентацию на нашем сайте для участников мероприятия (если в презентации не содержится конфиденциальная информация).
Убедительно просим Вас соблюдать поставленные временные рамки для того, чтобы выслать презентацию.

Хорошо также, если Вы при себе будете иметь запасную копию доклада на flash-накопителе или компакт-диске, таким образом мы точно избежим различных накладок с техникой.

Рекомендации по выступлению

Рекомендуется не читать доклад с листа, так как при подаче информации очень важно смотреть на аудиторию, ведь это увеличивает эффект от Вашей речи.

Последняя наша просьба к Вам, как к докладчику – придерживаться времени, отведенного для Вашего доклада. Самая обычная проблема, возникающая при выступлении – истекшее время при незаконченном материале. Во избежание этого сначала осветите несколько ключевых моментов, и, если останется время, расскажите о них поподробнее.

Подробно об основных опасностях для докладчиков читайте на сайте http://www.treko.ru/show_article_2